2012年06月26日

溶解処理をお願いしています

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溶解処理をお願いしています

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当事務所が取り扱う情報は、秘匿性、機密性の高いものが多いです。

今日のお話は、「紙となった」情報のことです。コピーが多いですね。

つまり・・・
申請書類
契約書類
会計書類
知的財産書類
事業計画書
戸籍
住民票
その他。

これらは当然、秘匿性、機密性が高いといえます。
個人情報も、至るところに載っています。

これらを預ける皆さまはご不安な点があると思います。
弁護士、司法書士、行政書士といった「士業」だからって、無条件に大丈夫とは思えない時代です。
だからって、大丈夫ですかとは聞けませんよね。

では、当事務所は、シュレッダーかけて、廃棄(焼却)してしまえば。
という話になりそうですが、環境保護の観点から100%正解とは言えません。

出る量は膨大です。

そこで、当事務所では、これらの「機密が書かれた紙=機密文書」を・・・

機密性を保ちながら、溶解し、トイレットペーパーや段ボールにリサイクルされる

ということにしています。
お願いし始めて、かれこれ、6年か7年になります。


上の写真は、溶解処理していただいた会社から来た、「溶解処理証明書」です。
専用の箱に入れて、引き取ってもらいます。
箱は厳重に封がされ、封がされた状態で、そのまま溶解の機械に入ります
箱も一緒に溶解される仕組み。


これだと、機密性と環境保護が両立できます。

それまでは、大きなシュレッダーを買い、廃棄(焼却)していました。

一箱、数千円、かかります。

でも、結構な量、入りますし、何よりご依頼人様、相談者様に安心いただけるので、ずっと、頼んでいます。


実は、経営上も、利点はあります。

シュレッダー処理だと・・・
大きなシュレッダーを購入する、その都度、裁断する、裁断したあとのごみを保管するなどなど、経営ロスもあります。
一箱、数千円ですが、溶解処理のほうが、コストが低いケースが多いとわたしは思っています。
最悪、トントン。
シュレッダーにネクタイが引き込まれるなどの事故も起きません。

上の画像ですが、伝票番号などの特定情報はセキュリティ上、消させてもらっていますが、雰囲気、理解いただけるかと思います。

こんな風に、ご依頼人様、相談者様の情報を守秘しております。

他にも機密保持のための対策について、ページがありますので、よろしければ、ご覧下さい。

セキュリティ体制について 
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小さなことではありますが、これからも、続けて参りたいと思います。

投稿者:崎田 和伸 ※
(外部リンク。窓口サイトの自己紹介ページ)

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posted by 崎田 和伸 at 06:19
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