2012年06月26日

溶解処理をお願いしています

ブログトップページ> 実務録

溶解処理をお願いしています

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当事務所が取り扱う情報は、秘匿性、機密性の高いものが多いです。

今日のお話は、「紙となった」情報のことです。コピーが多いですね。

つまり・・・
申請書類
契約書類
会計書類
知的財産書類
事業計画書
戸籍
住民票
その他。

これらは当然、秘匿性、機密性が高いといえます。
個人情報も、至るところに載っています。

これらを預ける皆さまはご不安な点があると思います。
弁護士、司法書士、行政書士といった「士業」だからって、無条件に大丈夫とは思えない時代です。
だからって、大丈夫ですかとは聞けませんよね。

では、当事務所は、シュレッダーかけて、廃棄(焼却)してしまえば。
という話になりそうですが、環境保護の観点から100%正解とは言えません。

出る量は膨大です。

そこで、当事務所では、これらの「機密が書かれた紙=機密文書」を・・・

機密性を保ちながら、溶解し、トイレットペーパーや段ボールにリサイクルされる

ということにしています。
お願いし始めて、かれこれ、6年か7年になります。


上の写真は、溶解処理していただいた会社から来た、「溶解処理証明書」です。
専用の箱に入れて、引き取ってもらいます。
箱は厳重に封がされ、封がされた状態で、そのまま溶解の機械に入ります
箱も一緒に溶解される仕組み。


これだと、機密性と環境保護が両立できます。

それまでは、大きなシュレッダーを買い、廃棄(焼却)していました。

一箱、数千円、かかります。

でも、結構な量、入りますし、何よりご依頼人様、相談者様に安心いただけるので、ずっと、頼んでいます。


実は、経営上も、利点はあります。

シュレッダー処理だと・・・
大きなシュレッダーを購入する、その都度、裁断する、裁断したあとのごみを保管するなどなど、経営ロスもあります。
一箱、数千円ですが、溶解処理のほうが、コストが低いケースが多いとわたしは思っています。
最悪、トントン。
シュレッダーにネクタイが引き込まれるなどの事故も起きません。

上の画像ですが、伝票番号などの特定情報はセキュリティ上、消させてもらっていますが、雰囲気、理解いただけるかと思います。

こんな風に、ご依頼人様、相談者様の情報を守秘しております。

他にも機密保持のための対策について、ページがありますので、よろしければ、ご覧下さい。

セキュリティ体制について 
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小さなことではありますが、これからも、続けて参りたいと思います。

投稿者:崎田 和伸 ※
(外部リンク。窓口サイトの自己紹介ページ)

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posted by 崎田 和伸 at 06:19
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2012年06月25日

第22回広風杯(コウフウハイ)結果

ブログトップページ> 日々の雑感、発見、出来事

第22回広風杯(コウフウハイ)結果
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お金を賭けない、名誉を賭けるマージャン大会「広風杯(コウフウハイ)」。

第22回となりました大会が終わりました。

意味もなく、独自ドメインでホームページを運営しておりまして。

http://maja-n.com/ 
※外部リンク

結果を、アップさせていただきましたので、報告申し上げます。

第22回大会 結果発表
※外部リンク

もし、久しぶりに打ってみたいなと思って下さる方がいらっしゃいましたら、次回、ぜひ、同じ卓、囲みましょう。

楽しみにしています。

投稿者:崎田 和伸 ※
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posted by 崎田 和伸 at 14:57
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2012年06月23日

最終的な参加お申し込み人数(広風杯)

ブログトップページ> 日々の雑感、発見、出来事

最終的な参加お申し込み人数(広風杯)

868565写真.jpg

本日開催の広風杯(コウフウハイ)第22回麻雀大会
の最終的な参加お申し込み人数をお知らせします。

開催告知、途中経過報告をさせてもらいましたので、徹頭徹尾。
最終的な参加人数もお知らせしますね。

本日開催22回大会の最終的な参加人数は

13名です。

うち、2名が、初めてご参加の皆さんです。

参加申し込みは19日の段階で締め切らせていただいています。恐れ入ります。

参加した皆さんの闘い、どんな戦績で、何位だったのか?
などなど、終了後、ホームページ上で、公開いたします。

ご期待ください。
期待する人はほとんどいないと思いますが・・・。)

お金は掛けない、名誉を賭ける麻雀大会
広風杯ホームページはこちら 
※タブが開きます。

-----

こうやって、ブログなどでお知らせしていますと、まるでビジネス目的のような感がありますが、この大会は、「好きだから」やってます。

ロンされると、その時の点棒、心境によっては、殺意さえ憶えます。(言い過ぎか?!)
ロンをした相手がクライアントであろうと誰であろうと((+_+))

ビジネスのためならば、やめたほうがいいだろうなと思いつつも、なぜか22回。
第1回大会から、10年近くになりました。

ビジネスでつながりのある方同士も、中にはいらっしゃるでしょうに、
リスクを冒してまで、こんな変な大会に参加くださって、ありがたいです。

追伸

フェイスブックの登録をしておられる方がいらっしゃいましたら、ぜひ、「いいね!」お願いします<(_ _)>

広風杯フェイスブックページはこちら ※タブが開きます

最近、10名近くの方に、いいね、いただきました。

とっても嬉しいです。
本来ならば個別にお礼申し上げるところですが、それはやりすぎな感がありますので、こちらで、個別の御礼に代えさせていただきます。
ありがとうございます。

投稿者:崎田 和伸 ※(外部リンク。窓口サイトの自己紹介ページ)

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posted by 崎田 和伸 at 05:43
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2012年06月16日

半歩先を・・・

ブログトップページ> お仕事に対する考え方

半歩先を・・・

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 お仕事に対する考え方、というカテゴリが正しいのかどうか分からないですが、あまり記事のないカテゴリなので、こちらとさせていただきます。

まず、前置きです。

平日の毎朝、2歳8ケ月の息子を託児所まで送って行くのが、私の日課です。
上の写真は、その時に撮影しました。

わたしの手が手前に見えると思います。
よく、息子に半歩先を歩いてもらいます。 

最後の行き先は伝えておいて、途中、どの方向へ行きたいのかは、息子が選んでいます。
ですので、普通に必要な時間よりは多めに考えて、早めに出発します。

子育ての先輩からは、「まだ早い!」と言われるかもしれませんが、自分自身の進む道筋、やるべきことは、自分自身で気づいてもらいたいと思っています。 

そして、一日でも早く、私よりも秀でる点を、自分自身で見つけて、伸ばしてほしいなと考えてます。 
※まあ、すでに、「かわいがられる」という一点だけでも、わたしよりも秀でているのですが・・・。 

人には大きく分けて2種類あると、どこかの本に書いてありました。 

すなわち・・・
(1)他人が自分より秀でることに、否応なく嫉妬してしまう人 
(2)他人が自分より秀でることに、なぜか喜びを感じてしまう人

この2種類です。 

わたしは間違いなく(2)。
先日、CUBICという適性検査を、スタッフと自分自身、してみたのですが、わたしはその結果でも(2)でした。

-----

ここまでが前置きです。(長いですね) 

わたしは、半歩は良いのですが、「一歩」前を歩かれると、嫉妬します。
というか、追いかけるのをやめてしまうかも。 

その点、とっても心の狭い人間です。 

スタッフにも息子にも、「半歩」前を行って欲しい。
でも一歩先は嫌。 
ちなみに、二歩先はオーケー。(変でしょ。)

わたしは、スタッフに対して、息子に近い感覚を持っています。
(年上の者もいるので、横柄極まりない言い方かもしれません。)

当事務所のスタッフは、
わたしより秀でた点が、それぞれ、「ひとりひとり、必ず」あります。
現時点の話です。 

事務処理能力、実務能力、人を惹きつける力、人を説得する力、などなど。 

それが嬉しいです。 

で、できるだけ、決裁権を持ってもらいます。

「あなたはどうしたいのか?」

これを、自分自身で考えてほしいと願っています。

-----

事務所では、年に数回、「方針」を出します。
全体が進んでゆくベクトルのようなものです。

仕事上、上から指示をしなければならないときはあるのですが、それ以外の多くは、自分自身で、選択してもらいます。

よく知っているわけではないのですが、一般的な「士業の事務所で働いている人」とは、違うかもしれません。

平気で、所長に意見しますし、自分が属している部署をこうしてゆこうと思う、という言葉も出てきます。
意見などは、10日に1回くらいは、カチンと来ることがあります。

はらわた煮えくり返って、くそ〜!と思う瞬間はあるのですが、これが、あるべき姿のように思えてなりません。
正解かどうかは、分かりません。5年後、10年後、どうなっているのか、正直、見当もつきません。

今の人数、組織の在り方だからこそ、できるものなのかもしれません。

自分がどうしたいのか、各自が考えながらやってゆくことで、各々が、優れた点がもっと伸び、結果、各々、半歩先を歩いている状態になるのではないかなと思います。

「あなたはどうしたいのか?」

実は、これは、危険なことです。いつも思います。

放任主義に近い現象をもたらすもので、
ともすれば、「責任転嫁」「知らんぷり」になってしまいます。

必要なのは、「見ていないようで見ていて、ほんとにピンチなときに、話を聞くこと」かと。
そして、上司として、所長として、「責任を取ること」かなと。
現時点は思います。

ちなみに、見ていないようで見ているって難しいもので。

一つ例を出しますと、スタッフの業務の電話に聞き耳を立ててはいけませんし、聞いていると意識されてもいけません。

この「上司(または経営者)が聞いているという意識」は、自分自身で、この例では電話ですが、相手の方とのお話を、終わって、噛み砕いて反省する機会を失わせる気がします。

反省というものは、成長に欠くべからざるもので、これがないと成長はあり得ないと思います。

------

弱点を人並み(または人並みよりちょっと下)に克服することは必要なのですが、それと同時に、秀でた点が伸びることって、とても大事な気がします。

スタッフは、わたしが持っていないものを、各々、必ず、持っています。

どうやってそれを伸ばし、かつ、わたし自身、半歩後ろで、ついてゆけるか?

これが難しい・・・。

当然、答えはありません。

秀でた点を伸ばすサポートができるのは、嬉しいです。 

でも・・・今のうちは、「半歩」先を歩いていると認識していますが、
「一歩」先を歩いていると認識したときには、どうするのでしょう。 
ふと、息子を見ながら思ってしまいました。 

たぶん・・・ 考えるまでもなく、わたし自身が、スタッフの半歩先の位置取りができるように成長してゆければいいのでしょうね。 

二歩先だったらオーケー、ということは、出る杭は打たれると同じ論理なのか?
思いっきり成長して、出ると、尊敬になるのか?

今は、ぜんぜん見当がつきません。

以上です。

今回も、まあ支離滅裂に、つらつらと書いてしまいました。
最後までお付き合いいただいた皆さま、本当にありがとうございます。

投稿者:崎田 和伸 ※(外部リンク。窓口サイトの自己紹介ページ)

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posted by 崎田 和伸 at 07:08
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2012年06月14日

現在の参加お申し込み人数(広風杯)

ブログトップページ> 日々の雑感、発見、出来事

現在の参加お申し込み人数(広風杯)

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第22回大会の現時点の参加お申し込み人数をお知らせします。

8名です。

うち、3名が、初めてご参加の皆さんです。

楽しみですね。

6名〜12名がちょうど良い人数かと思います。

もう少し、受付は続けますので、久しぶりに打ってみたいなという方は、ぜひ。

お申し込み方法は、どんな形でも構いませんが、メールでいただけると助かります。

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参考:広風杯ホームページはこちら ※タブが開きます。

=======

そういえば・・・

麻雀は、「性格」が、ダイレクトに出てくる遊びだと思います。

石橋を叩いて渡る人、勝負師な人、決め打ち好きな人、周りの様子を見ながら流動的な打ち方をする人、などなど。

まあ、色んな人がいます。

ちなみに、わたしはどんな打ち方なんでしょうか。ふと、今回の大会のブログ記事を書かせてもらいながら思いましたが、よく分かりません。
自分自身では分からないものなんですね。

わたしと卓を囲んだ方は、何らかの印象を持って下さっているのかもしれません。聞いてみようかな。

ということで、現時点8名。

楽しみにしています。


追伸

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posted by 崎田 和伸 at 05:21
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2012年06月12日

第22回 広風杯マージャン大会 開催のお知らせ

ブログトップページ> お知らせ

第22回 広風杯マージャン大会 開催のお知らせ

9754写真.jpg
※一応、トロフィー、作ってます・・・。

==================
第22回 広風杯マージャン大会のお知らせ
==================

広風杯の第22回大会を開催いたします。
ぜひご参加ください。

お金を賭けず、名誉を賭けるマージャン大会 広風杯(コウフウハイ)
http://maja-n.com/

実に1年半ぶりの開催です。
長らくお待たせしました。(一部の限られた皆さまへ)

☆開催日時

==============
平成24年6月23日(土)19時〜
==============

☆場所

雀荘 アフターファイブ
(広電土橋電停を東に入ったところです)
広島市中区堺町1丁目6−22−3
※GoogleMapへ

☆お申し込み方法
info★e-jimusho.com
★マークを@に変えて下さい。
※これに限らず、どんな方法でも構いません。ご一報下さい。

☆参加費

500円(すべて賞品代に充てます)。
場所代は頭割りです。

一人あたり場所代は、平均、2,000円〜3000円になっています。
飲み物代は各自負担となります。
晩御飯は、各自負担で出前があります。チャーハンが美味しいです。

☆お金

賭けません。賭けるのは名誉。
大会結果は、ウェブサイト上に掲示されます。


☆賞品

1位と2位について、会費内でご用意します。

☆ルール

今回から、少しルールが変わります。
広風杯のルールはこちらです。
http://maja-n.com/rule.html

☆補足

初心者参加OKです。
違う卓、待ち中の誰かが教えて下さると思います。
状況をみながら、わたしも回答させていただきます。

☆フェイスブックページ

実はフェイスブックページがあります
フェイスブック登録者の皆さま、よろしければ、「いいね!」を、お願いします。

お金を賭けず、名誉を賭ける麻雀大会
広風杯(コウフウハイ)」フェイスブックページ

投稿者:崎田 和伸 ※(外部リンク。窓口サイトの自己紹介ページ)

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2012年06月09日

流し込めた〜!

ブログトップページ> IT、ウェブ

流し込めた〜!

icop21159.JPG

以前、作りたい!と思って、古くからお付き合いのあるウェブデザイナーさんにお願いして、作って頂いたものがあります。

それは、

当事務所のブログを更新したら、自動的に、運営ウェブサイトに記事タイトルが流れ込むコーナー。

RSSを拾って、ウェブサイトに掲示するプログラムといったほうがいいかもしれませんね。

作りたいと思っただけで、名称は分かりません。何か、名称あるんでしょうかね。

上の画像のようなものです。

画像は、窓口サイトのものをキャプチャしたものです。

http://e-jimusho.com/ (当事務所運営の外部サイト)
をご覧いただけましたら、実物、出ていますのでよろしければぜひ。

------------------------

さて、本題です。

今年3月に、スタッフブログを、シーサー(seesaa)からアメーバブログ(ameblo)に変えました。

スタッフブログはこちら(外部サイト)

icop21160.JPG

で、この「運営ウェブサイトに記事情報が流れ込むコーナー」に不具合発生。

シーサーからアメブロへ変わったので、当然、アドレスが変わります。

一応、変更してみましたが、アメーバブログの記事情報を、流し込むことができない。

3月に不具合が分かったのですが、忙しさにかまけ、改善できずじまいでした。

今日、思い立って、直してみました。

どうやら、アメーバブログのRSSのアドレスが間違っていたらしい。
プロだったら3月の時点ですぐ気づくのでしょうね。
まあ考えればすぐに分かったことかも。

というか、作っていただいた方にお願いすればもっと早かったと思います(-_-;)
お願いの段取りすら、なかなか、できない状態でした。

-----------------------------

さて、結果。

先ほど、直りました!

アドレスをきちんと設定し直して、アップロードしました。

きちんと、記事のタイトルが流れ込んでます。

この手のことがうまくいくと、嬉しくなってしまいます。

なぜか、こうやって、ITとかウェブとか、思考錯誤することが好きです。
(お仕事は、わたしも所員もみな、スパッと一直線ですので、ご心配なく。)

こんな、興味ある人は興味あり、無い人にはど〜でもいい記事、ですが、
この記事も、運営するウェブサイトに、自動的に流れ込むわけです。

使わせてもらって、良い点あり、悪い点あり。
だから面白いのかもしれません。

追記

こういうこと書いては何ですが、この仕組み(ソースコード)。
ウェブデザイナーさんが、誠実に、一生懸命、作って下さいました。
ソースコードをコピペして使わないでください<(_ _)>

投稿者:崎田 和伸 ※
(外部リンク。窓口サイトの自己紹介ページ)

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2012年06月03日

アンケートシート到着のご報告(2012年6月掲載分)

ブログトップページ> アンケートシート

アンケートシート到着のご報告(2012年6月掲載分)

office20183.jpg
※事務所の表から撮影したもの。

依頼いただいた皆さまに、一つの節目や、ご依頼が終わったとき、満足度シート(アンケートシート)をお渡ししています。
今回、ご返送のあった皆さまについて
報告させていただきます。

ご返送は自由。
気兼ねなくご意見をいただけますよう、お名前や会社名も不要としています。
良い評価、悪い評価、すべてを公に掲示することに決めています。

返送いただいたのは、依頼いただいた皆さまの中の一部ではあります。

今回、掲載させていただくのは、全5通です。
一定期間内に返送いただいたものすべて、ということになります。

◆1通目


goirai09g53183.gif

◆2通目

goirai09gr43w.gif

◆3通目

goirai09g56422.gif

◆4通目

goirai09g563131.gif

◆5通目

goirai09gr532.gif

すべての皆さまについて、お忙しい中、ご返送、誠にありがとうございます。

読んで、書いて、封をして、ポストに投函する、という行為をしていただいた結果、当事務所に届いています。

ご評価の内容を読み直してゆくことはもちろん行っていますが、その前に、感謝申し上げたいと思います。

『10年後、そして未来も。生き残り、安定・発展できる会社と事業の実現』

これをモットーに、サポートさせていただいていますので、
今後も、お気軽に、ご相談ください。

よろしくお願い申し上げます。

投稿者:崎田 和伸 ※
(外部リンク。窓口サイトの自己紹介ページ)

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『10年後、そして未来も。生き残り、安定・発展できる会社と事業の実現を。』

当事務所は・・・

行政書士「専業」であり「企業・法人・事業主、創業者といった事業サポートに特化」しています。
「若さ・実績・誠実さ」をもとに、徹底サポートいたします。


主な対応エリア:広島県、山口県、岡山県、島根県、鳥取県。

※上場企業、支店展開を行う企業様については中国五県に限らず対応させて頂いています。

無料相談(許認可の場合は、無料可能性診断も含む) 制度、好評実施中です。※外部リンク


日本行政書士会連合会登録番号:00340342
事務所名に係る特許庁商標登録番号:5115818 ※外部リンク

所在地:〒730-0005 広島県広島市中区西白島町16番7号 NiDiビル2階 ※外部リンク


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運営サイト(一部)


すべて、外部リンクですので、新しいタブが立ち上がります。


◆いい事務所ドットコム(当事務所窓口サイト)

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◆許可・認可の新規・更新・変更・申請・届出代理代行.biz|広島県、山口県、岡山県、島根県、鳥取県

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◆産業廃棄物収集運搬業許可サポートセンター|広島県、山口県、岡山県、島根県、鳥取県

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◆広島県での会社設立なら、いい起業.biz|広島県内全域対応

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posted by 崎田 和伸 at 06:46
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2012年06月02日

iPad2を2つ目のディスプレイに(自宅編)

ブログトップページ> 日々の雑感、発見、出来事

iPad2を2つ目のディスプレイに(自宅編)

kiRayCameraImage32415g.jpg
※ipad2とPC(自宅)

パソコンの作業で、画面が2つ以上使えるのを数年前に知りました。

【事務所について】

あれから「事務所」では、こんな感じ ↓ ↓

wer233ta.JPG

DELLのノートPC(vostro1510)のメモリを思いっきり増設して・・・

標準のビデオカード端子に1つディスプレイ。
USB接続の機器を買ってきて、もう一つディスプレイを接続。

これで、画面3つです。

事務所では快適。

例えば、左側でChrome(クローム)でメール作業しながら、真中でワードで作業。
右側は業務管理システム、という感じです。

画面1つのときと、比べると、生産性は倍くらいかなと思っています。

視線を動かすだけで、作業が進みますから。
使っている方はよくお分かりと思いますが、最小化、最大化の繰り返しなどによるストレスからは解放されました。
(節電の世の中なのにと言われそうですが、生産性あがる分、早く、作業が終わりますので、結果的に節電です)

ちなみに、写真の左上に見えているのは、金運カレンダー。
毎年、買っています。(カレンダーで求める成果(金運)はまだ来たらず・・・)

【自宅について】

さて、

長年の懸案は、「自宅で実現できないか?」でした。
食卓でやってますので、スペースはありません。

うすうす知ってはいましたが

ipadが2つ目のディスプレイになるとのこと。

昨日、調べてみました。

中で分かりやすかったサイトがこちら

iPadをWindowsのサブディスプレイとして活用できる「DisplayLink」
※外部サイト。新しいタブが開きます。

なんやかんや、やってみて、実際の写真がこちら ↓ ↓

kiRayCameraImage2hty.jpg

なんとか、できました

当事務所のサイトを、2つの画面にまたげて、表示させているところ。

ただ、安定しない

PC立ち上げ時に、ipadのアプリ「displaylink」を立ち上げてないと、つながらない。
つなげていても、一定間隔で、切れてしまう。

たぶん、wifi(ワイファイ)環境、ipad2側のメモリも影響しているのでしょうが、不安定。

ネットで見ていると、同じように困っている人がいるようですね。
他の方法、アプリ、ソフトウェアもあるそうです。
どれをとっても、無料か、安価。
ありがたいことです。

ほどほどに、利用者として、追求してみたいと思います。
IT技術の勉強にもなりますし。(さわる位じゃ、勉強にならないか・・)

と書いている間に、ipad2側の画面が消えました(-_-;)

まあほどほどに。

今日はシングルディスプレイで頑張るか(^_^;)

追伸

画面を複数持つことについて、知ってるわい!という方、多いでしょうが、

もし、

わしゃ、皆目、見当もつかんわい。
(標準語:まったく分からない)

という方がいらっしゃいましたら、お問い合わせください。

買った機器、どんな感じか、くらいはお伝えできるかと思います。
この手のことを、ささっとやって頂ける専門の方も知っています。
※もちろん、専門の方は、要費用ですが、やってもらう価値はあるとおもいますよ。

投稿者:崎田 和伸 windowicon_orange.gif(窓口サイトの自己紹介ページ)

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※上場企業、支店展開を行う企業様については中国五県に限らず対応させて頂いています。

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ひろしま中央行政書士事務所(R)

日本行政書士会連合会登録番号:00340342

事務所名に係る特許庁商標登録番号:5115818 windowicon_orange.gif


所在地:〒730-0005 広島県広島市中区西白島町16番7号 NiDiビル2階  windowicon_orange.gif


代表行政書士:崎田 和伸

toiawase_phone2.gif

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